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  • 创建一年就夺牌,集团档案工作晋升“省一级” ——集团档案中心“娘子军”创建“省一级”掠影
  • 信息来源:     发布时间:2020-06-17 08:45:25    阅读量:
  •         “这个荣誉真的来之不易……”6月5日,集团档案管理中心的几名工作人员轻轻抚摸着“湖南省档案工作规范化管理省一级”的匾牌喜极而泣。
            2019年2月,集团启动了档案工作规范化管理“省一级”创建工作。在集团党委的坚强领导下,集团综合管理部迅速行动,成立专门的创建工作小组,具体由档案管理中心负责执行。档案管理中心严格按照《档案管理办法》,对集团成立20年来的所有档案进行规范分类、整理、归档、装盒,共整理归档文件1037盒,合计17037件。同时,完成了会计档案、专门档案、照片档案、荣誉档案的整理、归档工作,并利用软件同步扫描实现了档案的信息化。
            自启动创建工作以来,档案中心3名“娘子军”克服时间紧、任务重等困难,加班加点,将集团公司1999年—2018年期间共1.7万多份档案资料全面规范整理完成。作为档案管理中心负责人的宋婷详细制订中心工作计划,全面统筹集团档案业务培训。在怀孕初期妊娠反应强烈,医生建议在家休息的情况下,为了早日完成评级任务,她一直不下火线,全身心投入到工作中,“5+2”“白+黑”成为工作常态。并多次积极与市委办档案管理科联系,邀请专家来集团公司检查指导档案管理工作。在通过评审第二天,她才松了一口气,从高度紧张到终于落定,她因孕期不适目前正在住院治疗中。档案中心业务骨干郎建鸿凭借丰富的档案管理经验及专业的技能,进一步理顺了档案规范化管理的思路,制定了具体的实施方案,按照国家档案局颁布的要求,秉承“面对社会、紧贴中心、服务上水平、利用出效益”的档案工作宗旨,重新制定了集团档案分类大纲,科学分类、组卷,提升了档案质量。因长期加班,繁重的工作负荷,导致心脏不适吃下速效救心丸后她仍坚持加班,尽量将工作提前完成。即便在母亲病危住院期间,她也是晚上陪护,白天工作,没有丝毫懈怠。档案管理员文飞跃工作认真负责、积极主动学习,较快地掌握了档案管理的业务技能,全面配合完成了中心的档案评级工作。因家住荷塘区430附近,老公长期在新疆工作,她独自照顾正在读高二的女儿,晚上加班回去还要把女儿第二天的饭菜准备好。疫情最严重期间,公交车停运,出租车较少,她每天打的上下班,有时等车都要花费1个小时以上,但她从无怨言。“娘子军”的默默付出和无私奉献,终于换来了创建任务的圆满完成。
            通过创建“省一级”,集团的档案工作实现了规范化、信息化、科学化管理,各类档案的分类、存放、利用等均达到科学、有序、便捷的效果。档案工作一小步,集团规范化管理一大步,“省一级”的成功创建将为集团的转型升级增添新的助力。
     
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